Aujourd’hui, les envois de colis vers les États-Unis se démocratisent. De plus en plus de sites e-commerce français livrent des marchandises vers cette destination. Certaines entreprises peuvent aussi vouloir conquérir le marché américain et transmettre des échantillons de produits à leurs prospects. Dans tous les cas, l’expédition de colis vers les USA représente un processus assez compliqué. Néanmoins, quelques informations peuvent vous aider à assurer sa réussite. Découvrez-les dans cet article.
Le choix du livreur conditionne la réussite de l’envoi de colis aux États-Unis
Comme il s’agit d’expédition vers un pays étranger, l’intervention d’une société spécialisée en livraison internationale est indispensable. Elle possède l’expertise et le matériel nécessaires pour transporter vos colis jusqu’aux USA. Par conséquent, l’envoi colis états unis avec succès dépend de la compétence de cet intervenant.
Bien choisi, il pourra livrer vos marchandises dans les meilleures conditions. Autrement dit, il veille à ce que vos paquets parviennent à leurs destinataires dans les délais prévus et en parfait état. Pour trouver un prestataire en mesure de vous fournir de tels services, il convient de bien comparer les offres. Faites votre choix en fonction de :
- L’étendue de la zone géographique couverte aux États-Unis,
- Les tarifs proposés,
- La qualité des prestations (traitement des colis, avis des clients, service après-vente…),
- La possibilité d’accéder au Suivi d’expédition pour connaître l’évolution de la livraison…
L’envoi de colis aux États-Unis peut se faire en quelques clics
La simplicité est l’un des grands avantages de confier vos colis à un logisticien professionnel. En ce faisant, vous avez la possibilité de réaliser l’ensemble des démarches sur son site web :
- En quelques clics, vous pouvez expédier des colis vers plusieurs villes américaines et ne régler qu’une seule facture.
- Différentes solutions se présentent à vous (livraison express, point relais, service à domicile avec ou sans suivi…). Vous n’avez qu’à sélectionner l’option qui vous convient le mieux.
- En fonction de vos besoins, vous cliquez sur « Envoyer » ou « Suivre » un colis. Davantage d’options peuvent vous être proposées depuis votre espace personnel.
- Il vous suffit d’indiquer le poids des colis, le pays d’origine, et la destination pour connaître les délais de livraison. Généralement compris entre 2 et 8 jours ouvrés, ils varient selon les jours fériés et les solutions de transport disponibles.
La préparation des colis vers les États-Unis est une étape cruciale
La préparation des colis vous permet de les sécuriser. Il va donc falloir la réaliser avec minutie pour que vos paquets puissent résister aux chocs du transport. Dans cette optique, le conditionnement constitue la première étape. Il précède la mise en carton et sert à ajouter une touche esthétique à vos produits. Ce qui est essentiel pour les articles de cadeaux et les marchandises commandées sur un site e-commerce.
L’emballage est la seconde étape dans la phase de préparation de colis. C’est celle par laquelle vous procédez à leur sécurisation. Ainsi, l’utilisation de cartons solides est requise pour protéger vos produits des éléments extérieurs pouvant les endommager.
Il vous faudra aussi des boîtes suffisamment grandes pour éviter à ceux-ci de s’entrechoquer. Une fois vos articles bien emballés, vous pourrez les sceller avec un ruban adhésif large et résistant.
La préparation de vos colis se termine par l’étiquetage. Une étape qui consiste à inscrire sur chaque carton des informations concernant la livraison (nom du destinataire, poids et fragilité de l’objet…). En temps normal, vous êtes tenu d’indiquer une adresse en boîte postale. Mais en général, cette pratique ne se fait pas pour les expéditions vers les USA.
Les pratiques douanières en vigueur aux États-Unis
Certaines formalités doivent être réalisées auprès de la douane pour que vos produits puissent franchir la frontière américaine. L’une des plus importantes consiste à payer des droits et taxes. Néanmoins, vos colis en sont exonérés si leur valeur n’excède pas 800 USD. Par contre, si celle-ci est supérieure à 2 500 USD :
- Vous devez compléter un “Formal Entry“ sur le site officiel de la douane américaine afin d’obtenir une procuration de dédouanement.
- Vous êtes tenu d’indiquer votre EIN (Employer Identification Number) ou le SSN (Social Security Number) de votre destinataire. À titre d’information, l’EIN est délivré par l’administration fiscale aux entreprises qui offrent leurs services sur le sol américain.
Ces documents sont à joindre à votre Déclaration en douane, avec la lettre de transport et trois exemplaires de la facture commerciale.
Les règles de poids et de volumes pour les colis à destination des USA
Il faudra appliquer les règles du poids volumétrique à chacun de vos envois vers les États-Unis. Ce qui implique que le poids de chaque colis est déterminé en fonction de la place qu’il occupe dans l’avion. Ce calcul indique souvent un résultat supérieur au poids réel du paquet. Quoi qu’il en soit, votre livreur peut vous apporter son aide si vous ne maîtrisez pas cette pratique.
Pour que la livraison de colis aux USA se passe au mieux, il convient de respecter certains seuils :
- Chaque paquet ne doit pas dépasser 20 kg,
- Son périmètre ne doit pas excéder 150 cm,
- Sa longueur doit être inférieure à 100 cm, de même pour sa largeur et sa hauteur…
D’autres conditions peuvent s’appliquer aux contenus de vos colis. Tout dépend de leur nature (nourriture, boissons alcoolisées, produits pharmaceutiques, cosmétiques…). Pensez donc à consulter le site de votre livreur pour connaître les marchandises interdites et réglementées.
Cet article vous a fourni les informations essentielles concernant l’envoi de colis aux États-Unis. Elles permettent d’éviter les difficultés au cours du processus de livraison, contribuant ainsi à la réussite de votre projet.
